De ce am creat Fleety

Fleety a apărut dintr-o nevoie reală: multe IMM-uri gestionează încă flota în Excel, prin e-mailuri, apeluri și documente împrăștiate. La început funcționează. Pe măsură ce cresc numărul de vehicule, șoferi și termene, devine greu să știi ce expiră, ce costă prea mult și cine trebuie să acționeze.

Rezultatul este familiar: termene urmărite manual, fișiere suprascrise, bonuri de combustibil primite târziu și prea mult timp petrecut pentru a afla starea reală a flotei.

Am creat Fleety ca să pună această informație într-un singur sistem: un portal pentru administratori și manageri, plus o aplicație mobilă pentru șoferii din teren.

Problema nu este Excelul. Este lipsa unui sistem care lucrează pentru tine.

Excelul este bun pentru calcule. Nu este construit să urmărească automat expirări, să trimită alerte, să păstreze documente lângă vehiculul potrivit sau să adune actualizările venite de la șoferi.

În practică, apar aceleași probleme:

• Documente și termene în locuri diferite. RCA, ITP, rovinietă, Casco, acte ale șoferilor și revizii ajung în foldere, inboxuri sau fișiere separate.
• Verificarea depinde de memoria cuiva. Cineva trebuie să deschidă tabelul, să găsească coloana potrivită și să observe termenul la timp.
• Datele din teren ajung târziu. Kilometrajul și alimentările sunt comunicate prin telefon, bonuri sau mesaje, apoi sunt introduse manual.
• Rapoartele încep de fiecare dată de la zero. Pentru a înțelege costul unei mașini sau consumul flotei, trebuie refăcute filtre, tabele pivot și calcule.

Fleety nu îți cere să devii expert într-un nou proces. Preia datele pe care le ai deja și le transformă în informații care pot fi urmărite și folosite.

Un singur sistem, două experiențe potrivite fiecărui rol

Flota nu se administrează doar din birou și nici doar din telefon. De aceea, Fleety are două experiențe conectate prin aceleași date.

Portalul pentru administratori și manageri

Portalul web este centrul de comandă al flotei. Aici administratorii și managerii pot vedea ce necesită atenție și pot păstra istoricul operațional într-un singur loc.

În portal găsești:

• dashboard cu vehicule, șoferi și alerte care expiră sau sunt deja expirate;
• calendar pentru termenele importante ale flotei;
• evidența vehiculelor, documentelor, șoferilor și furnizorilor;
• tipuri de alerte pentru vehicule și șoferi, plus revizii configurate după timp sau kilometraj;
• rapoarte pentru alerte, costul total de proprietate, registrul de combustibil și consum/eficiență;
• export Excel pentru situațiile în care ai nevoie să distribui sau să prelucrezi datele;
• utilizatori, companii și acces adaptat rolului fiecărei persoane;
• importuri pentru vehicule, combustibil și cheltuieli.

Pe scurt: managerul nu mai caută în mai multe fișiere ca să afle ce are de făcut astăzi.

Aplicația mobilă pentru șoferi

Șoferii au nevoie de o experiență mai simplă decât un portal complet. Fleety poate fi instalată direct pe telefon, pe homescreen, pentru acces rapid la informațiile și acțiunile de zi cu zi.

Din aplicația mobilă, șoferul poate:

• vedea starea documentelor relevante pentru vehicul;
• înregistra o alimentare;
• actualiza kilometrajul;
• primi notificări push pentru termenele care cer atenție.

Această separare contează: șoferul actualizează rapid ce se întâmplă în teren, iar administratorul vede aceleași date în portal, fără să urmărească mesaje sau să completeze manual un tabel.

Ce se întâmplă într-o zi obișnuită cu Fleety

Imaginează-ți o dimineață de luni:

1. În dashboard apare o alertă pentru un ITP expirat și alte documente care urmează să expire.
2. Managerul verifică în calendar ce termene vin în următoarele zile și planifică acțiunile necesare.
3. Șoferul deschide aplicația mobilă, actualizează kilometrajul sau înregistrează o alimentare.
4. Datele intră în evidența flotei și devin disponibile pentru rapoartele de combustibil, cost/km și cost total de proprietate.

Nu promitem că un software rezolvă toate deciziile de flotă. Promitem că informația necesară pentru aceste decizii nu mai rămâne ascunsă într-un Excel, într-un bon sau într-un telefon.

Începi cu datele pe care le ai deja

Migrarea nu ar trebui să însemne să refaci totul manual. În Fleety poți importa fișiere Excel pentru vehicule, combustibil și cheltuieli, apoi verifici datele înainte de confirmare.

Astfel, fișierul actual devine punctul de plecare, nu ceva ce trebuie abandonat din prima zi.

Pentru cine este Fleety

Fleety este construit pentru firme care au nevoie de mai mult control asupra unui parc auto, fără procese greoaie.

• Proprietari de flote mici și medii care vor să iasă din dependența de fișiere și verificări manuale.
• Manageri operaționali care trebuie să vadă rapid termenele, vehiculele și costurile importante.
• Administratori care gestionează documente, șoferi, furnizori sau mai multe companii.
• Echipe cu șoferi care au nevoie ca actualizările din teren să ajungă simplu și la timp în sistem.

Preț simplu, fără module ascunse

Primul vehicul este gratuit, permanent. De la al doilea vehicul, Fleety costă 5 lei pe vehicul pe lună, cu facturare lunară, sau 4 lei pe vehicul pe lună la facturare anuală.

Prețul include portalul de management, aplicația mobilă, alertele e-mail și push, calendarul, rapoartele, importurile și accesul pentru echipă. Nu trebuie să alegi module separate doar pentru a obține funcțiile de bază ale produsului.

De exemplu, pentru o flotă de 20 de vehicule, primul este gratuit, iar costul este de 95 lei/lună pentru celelalte 19 vehicule. Cu facturare anuală, costul echivalent este de 76 lei/lună.

De ce acum

Cu cât flota este mai mare și mai activă, cu atât devine mai riscant ca informația să depindă de un singur fișier sau de o singură persoană. Nu ai nevoie să aștepți o expirare ratată sau un raport dificil de pregătit ca să creezi un proces mai bun.

Poți începe cu un singur vehicul, fără card la înscriere, și să construiești treptat evidența flotei tale.

Ce urmează în blogul Fleety

Vom publica ghiduri aplicate pentru administratori, manageri și șoferi:

• checklisturi pentru RCA, ITP, rovinietă, documente și revizii;
• modele și pași pentru migrarea din Excel;
• metode de urmărire a costurilor, consumului și costului per kilometru;
• recomandări pentru colectarea kilometrilor și alimentărilor din teren;
• ghiduri de configurare și utilizare a Fleety.

Scopul nu este să adăugăm încă o sursă de teorie despre flote. Vrem să publicăm resurse care te ajută să faci următorul pas concret.

Începe cu flota pe care o ai astăzi

Fleety te ajută să treci de la verificări manuale la un sistem în care administratorii au vizibilitate, managerii pot decide, iar șoferii actualizează simplu datele din teren.

Creează un cont Fleety și începe gratuit